業務効率化

あったらいいな ~封筒編~

以前にも書きましましたが、開業してから気付くことっていろいろありますよね。
事務作業などは最たるモノですが、医師・ケアマネジャーなど各医療関係者へのお手紙や療養費支給申請書の送付など、封筒を使うことってとても多いんです。
一口に封筒と言っても、文房具屋さんに行ってみると、実に様々な規格があることに驚かされます。
その中で最も多く使われているであろう規格が「長形3号」という規格です。
どのくらいかというと、A4サイズの紙を三つ折にするとちょうどすっぽり入るサイズです。
(ちなみに世界基準はA4サイズなんです。)
価格は最も安い茶封筒で100枚約300円程度です。が…
皆さんは大切な書類が茶封筒で送られてきたらどう感じますか?
重要な書類にもかかわらず、なんとなく粗末な感じがしませんか?
もちろん、茶封筒で書類を送っても何の問題もありませんし、とても経済的ですが、良い印象を与えるかと言われれば…う~ん…

そこで、自院のオリジナルの封筒を作ってみるのはいかがでしょうか?
印刷代などがかかってしまいますが、デザインは思いのままで、とても個性的で印象に残る封筒を作ることが可能です。
また、あらかじめ院の名前、住所、電話番号なども自由に記載できるので、差出人を書く手間も省けますし、紙質や印刷方法を変えることで中が見えにくくもできますし、破損も少ないため、個人情報の保護にも役立ちます。
さらには、患者さんなどが封筒を再利用で他の人に渡してくれたりすると一石二鳥どころか三鳥も???
封筒は単純に紙を入れるだけでなく、宣伝のためのツールにも使うことが出来るのです。

封筒以外にもいろいろ工夫し、個性的な院づくりを目指してはいかがですか?

鍼灸サポートでは安価に封筒やショップカード、名刺などの作製も行っています。価格などはデザイン料(同じ版で増刷の場合無料)と印刷代、送料のみですので、何度も作る場合にはお得になります。
詳しくはお問い合わせページよりお問い合わせください。
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あったらいいな (業務効率化スタンプ2)

昨日に引き続きスタンプのお話です。

○や◎のように頻繁に書く内容はスタンプにすると楽ですが、ほかに頻繁に書く内容として住所があります。

例えば、皆さんは患者さんから「領収証をください!」と言われた時にどうしているでしょうか?あらかじめ領収証のテンプレートを作って印刷しているのであれば問題ないのですが、市販の領収証を使っている場合には一苦労です。
書くべき項目は、日付、患者さんの氏名、金額、施術所の住所、施術所の名前、院長の名前、電話番号など・・・ざっと考えられるだけでこれだけあります。
これらを手書きで書くと思うと・・・大変ですね。

こんな時には、施術所の名前などが入っているゴム印があればとても便利です。
ゴム印であれば「先生の字が汚くて読めない」なんて事もありません(字が汚いのは印象が悪いですからね)し、途中で書き間違えて1からやり直しなんてこともありませんので、患者さんをお待たせする時間も短くなります(予約が詰まっている時にはなおさら便利さを実感できます!)。
あらかじめ領収証を作成しておくにも、ゴム印の方が圧倒的に正確で早いので、余った時間で集患のための策を練ったりと業務の効率化にもつながります。他にも封筒の差出人を書く代わりにも使えますね!
このように、ゴム印ひとつでかなりの効率化が望めます。

ゴム印も1つのスタンプですべての情報を押せるものと、住所だけ、名前だけ、電話番号だけのスタンプを組み合わせて使うものとあります。
目的に合わせて使い勝手の良いものを選んでくださいね。
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あったらいいな(業務効率化スタンプ)

夢にまで見た自分の店のオープン。

日々の業務をこなしていくと、意外とルーティン作業が多いことに気づきます。


「必要なモノは考えぬいたから準備万端だぜ!足りないモノなど無い!」と思いながらいざ開業したものの、日々の業務をこなしていくうちに、意外と足りないモノやあったらいいモノが出てくるものです。

その一つが「ゴム印」です。
例えば、療養費支給申請書の「施術日」の「◎」や「◯」は書くのは簡単ですが、何度も何度も書いていると大変になってきます。疲れてくると「◎」や「◯」が崩れてうまく書けなくもなってきます。
そんな時に備えて「◎」と「◯」のスタンプセットを作りました。
頭 印サイズ
○と◎のセットで700円(税別)です。

スタンプを使ってとてもキレイで気持ちのよい申請書を作成しませんか?

販売は鍼灸サポート.comで販売しています。
http://www.shinkyu-support.com/?pid=89238337
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